Asistente de Gerencia y Cotizaciones / San Isidro - Rubro Industrial

Somos una empresa que brinda servicios de entrenamiento como capacitaciones e inducciones en seguridad y salud en el trabajo a empresas reconocidas en el sector de minería, hidrocarburos, industriales entre otros.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Gerencia y Cotizaciones.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Bachiller universitario en Administración, Ingeniería, Gestión Empresarial y/o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en organización y coordinaciones de agendas ejecutivas.
• Mínimo 1 año de experiencia realizando análisis de costos y cotizaciones para clientes
• MS Project nivel intermedio o avanzado.
• MS Excel nivel intermedio o avanzado.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial en San Isidro.
• Disponibilidad para trabajar de Lunes a Sábados | Sábados hasta las 12:00 pm
• Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.

¿CUÁLES SERÁN TUS RETOS?

• Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones de Gerencia General, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones.
• Asistir al Gerente General en sus actividades programadas.
• Realizar las cotizaciones y/o licitaciones asignadas.
• Responsable de la actualización de la base de datos de las cotizaciones realizadas.
• Responsable de la actualización y carga de informes, certificados y OC de los servicios realizados.
• Recepcionar las llamadas de los clientes de manera asertiva y absolver las inquietudes necesarias.
• Responsable del seguimiento antes, durante y al término de la capacitación, en las diferentes sedes.
• Monitorear la asistencia del personal asignado a las capacitaciones programadas.
• Enviar reportes diarios, semanales, mensuales y anuales según requerimiento de cliente y la empresa.
• Reportes de estatus de desarrollo de servicios con la Gerencia General
• Responsable de coordinación de la facturación de los servicios con el área facturaciones.
• Realizar rendiciones de gastos.
• Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

• Salario acorde al mercado.
• Grato ambiente laboral.
• Beneficios acorde ley